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飞书云文档怎么使用

2024-12-09 05:18
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飞书云文档具有文档、报表、多维报表、知识库、模板库等多种功能。那么如何使用飞书云文档呢?本文将讲解飞书云文档的界面布局和功能细节,供大家参考。

如何使用飞书云文档?

1、进到云文档

桌面端

单击左边栏的云文档图标,即可进入云文档客户端首页。

网页端

输入浏览器地址栏 https://www.feishu.cn/drive/home可以进入云文档网页的首页。

手机端

点击云文档图标,在移动终端页面的底部导航栏进入云文档手机首页。

2、介绍页面功能

云文档首页

云文件主页包括两个部分:左导航栏和主界面。

导航栏

我的空间:存储自己建立和上传文件、文件或非共享文件夹的共享空间:存储共享文件和共享文件夹的知识库:为组织的知识管理系统收藏:所有添加到收藏夹的文件回收站:被删除的项目将存储在回收站。 30 天啊,以后自动完全删除。

主界面

搜索:快速访问搜索文档、报表和文件:排列在首页上方,方便搜索的文档、文件和文件夹可以手动添加或清除近期:根据访问时间排列最新浏览的文档和文档,方便查找文档关系图:查询您有权访问的文档之间的引入关联升级:当云文档有效更新时,会有通知任务中心:在文档的任务列表中,根据 @ 提到您并授予编辑权限任务将显示在此,方便统一管理咨询客服:联系飞书助手机器人,自助回答问题,或联系人工客服个人头像:设置语言、权限、英语拼写和语法,查询帮助中心,或退出登录模板库:选择快速新建模板提交:向云文档提交本地文件或文件夹,适用于批量上传新建:新建在线文档、报表、多维度报表和文件夹,或将当地文件导入到在线文档中

文档

目录栏位于文档页面的左侧,文档内容显示在页面主体部分。

目录栏

目录可以帮助你快速掌握文章的内容和结构。单击目录内容,您可以快速定位和跳转您感兴趣的内容。文档还支持一键点击隐藏目录。

导航栏

分享:与他人分享文档,调整合作伙伴权限,修改文档分享设置测试:应用测试功能,全屏显示文本信息..:适用于搜索和替换文本信息、添加到文件夹、建立副本、删除、举报等操作文档的关系图:查询您有权访问的文档之间的引入关联高级搜索:快速查询文档、报表或文件夹 :快速创建文档、报表,将新文件提交给云文档进行升级:当云文档进行功能更新时,这里会有一个通知任务中心:在文档的任务列表中,根据 @ 提到你并授予编辑权限的任务都会显示在这里,方便统一管理个人头像:设置语言、权限、英语拼写和语法,查询帮助中心,或退出登录。

报表

工作表是表格页面的主要部分,菜单栏在工作表上方。

菜单栏

适用于设置表格内容格式、字体大小、加粗斜体下横线、字体样式、背景色、排列、选择、冷冻清洁队伍等多种操作。

多维报表

多维度表格页面左侧为导航栏,页面主体部分显示数据表。

导航栏

导航栏列出了所有多维表格文档的数据表和视图,点击即可查看和转换。顶部搜索框适用于搜索数据表和视图。

知识库

导航栏位于知识库界面的左侧,内容以文档的形式呈现在主体部分。

导航栏

导航栏可以让你快速掌握知识库的内容和结构。单击内容,您可以快速定位并跳转感兴趣的文章。

点击知识空间数据查看知识库介绍和知识空间管理员。

模板库

模板库页面由左导航栏和主界面两部分组成。

导航栏

列出导航栏模板的所有使用场景,点击内容即可跳转查看场景中的所有模板。主界面将显示模板。

单击所有类型可根据文档类型进行分类。

主界面

您可以将飞书模板库或自定义模板转换到主界面顶部,并在右上角的输入框中搜索所需的模板。

首先,主界面将显示推荐模板,然后按照导航栏情景顺序列出模板。

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